La première étape vers la digitalisation de votre entreprise : une application de pointage

Baptiste Roi — Wed, 25 Aug 2021 08:11:17 +0000

Une application de pointage, la première étape vers la digitalisation de votre entreprise

Passez-vous des heures sur chantier, pour ensuite rentrer chez vous et passer encore plus de temps à mettre à jour votre administratif dans des montagnes de feuilles manuscrites, déchirées voire illisibles ? Vous manquez de temps libre parce que vous passez beaucoup de temps à compléter ces informations souvent incomplètes de vos équipes ?

Vous êtes peut-être derrière votre bureau à attendre le dernier moment pour appeler Pierre pour obtenir ses heures de la semaine dernière. Celui-ci est souvent frustré et souhaite avoir un moyen plus simple, plus facile et plus rapide d’enregistrer ses heures.

Pourquoi améliorer sa digitalisation ?

La plupart des entreprises de construction d’aujourd’hui utilisent déjà une application mobile de suivi du temps pour leurs processus de paie, et suivi de chantier.

En fait, selon le rapport « Midyear Outlook for Engineering and Construction Industry » de Deloitte, « les technologies numériques peuvent contribuer à accroître la visibilité, à améliorer le flux de travail et à rationaliser la planification » et ces entreprises « devraient accélérer leur transformation numérique pour s’adapter à bon nombre des changements apportés au lieu de travail par le COVID-19. »

En d’autres termes, pour se développer et rester compétitif, il ne s’agit pas de savoir si vous devez commencer à utiliser une application de pointage pour votre entreprise de construction, mais quand. Pour garder une longueur d’avance et suivre le rythme de croissance des entreprises de construction d’aujourd’hui, une application mobile de suivi du temps peut être votre première étape pour passer à la technologie.

Leader, suiveur ou en retard sur la courbe ?

Il existe 3 types d’entreprises :

Les leaders: Ce sont les leaders de l’industrie qui comprennent les entrepreneurs de pointe et les « propriétaires innovateurs ». Ils ont adopté la technologie pour améliorer leur productivité, rationaliser leurs processus et se préparer aux changements et aux risques.
Les suiveurs: Il s’agit d’un mélange d’entrepreneurs mondiaux/régionaux et de propriétaires d’actifs qui tentent de trouver un équilibre entre l’investissement dans l’avenir de leur entreprise et la gestion de leurs difficultés actuelles.
Les conservateurs: il s’agit des entreprises qui ont très peu de stratégie à long terme et qui sont davantage motivées par la réalisation de bénéfices et la réduction des coûts que par l’investissement dans la croissance, la gouvernance et la technologie.

Si vous faites partie de ces deux derniers groupes, une application de feuille de temps pourrait être une excellente première étape dans votre évolution et votre croissance en tant qu’entreprise de construction.

Pourquoi Hit-Form est différent ?

Les entreprises de construction ont des défis uniques à relever. Chantiers multiples, équipes multiples, entrepreneurs et sous-traitants multiples… toutes ces choses sont des défis pour les entrepreneurs et les sous-traitants qui ont du personnel sur le terrain.

Les entreprises de construction ont besoin de rapports de chantiers précis et de moyens faciles pour suivre les coûts des travaux, les congés, les heures supplémentaires et autres enregistrements propres à ce secteur. La possibilité d’obtenir des rapports d’un simple clic est un grand pas en avant par rapport à la nécessité de trier des post-it désorganisés, de rechercher des carnets perdus où des messages ont été notés ou de jouer au chat et à la souris avec vos chefs d’équipes.

Notre client, « François Nonet », dirigeant de la Holding Jean Nonet, a vu la nécessité d’avoir une solution plus simple pour suivre les rapports de chantiers de ses équipes. Nous avons conçu ensemble l’application comme il l’aurait voulu sur le terrain : simple et efficace. C’est l’une des raisons pour lesquelles Hit-Form se distingue des autres applications de chantiers.

Elle a été conçue, par l’utilisateur pour l’utilisateur, pour correspondre parfaitement aux besoins des entreprises de construction.

Nous savons à quel point, vous et vos équipes travaillez dur, ainsi que le temps et la frustration que vous passez à gérer vos rapports de chantiers. C’est pourquoi nous avons construit une application qui évolue avec vous et qui vous permet d’évoluer avec nous.

Une autre différence entre Hit-Form et les autres applications est le service et le suivi apporté à nos clients. Issu d’une entreprise de construction nos équipes sont considérées comme des experts du monde de la construction pour vous orienter dans le meilleur chemin à emprunter pour faire évoluer votre entreprise.

Hit-Form résout bien plus que des problèmes de suivi des temps

Si vous ne savez pas que quelque chose est cassé, vous ne pouvez pas le réparer. Nous avons constaté par nous-même que nombre de nos clients n’avaient même pas conscience du temps et de l’argent qu’ils perdaient avec les feuilles papier.

« Nous obtenons une bien meilleure image globale du temps utilisé. J’ai commencé à voir une tendance générale dans les temps de déplacement pour se rendre sur les chantiers et en revenir. Le temps passé pour se rendre à un travail était systématiquement plus long que celui passé pour en revenir. Il s’est avéré qu’ils s’arrêtaient pour prendre des pièces en cours de route. Pendant qu’un gars allait au magasin de fournitures, trois autres restaient assis dans la camionnette. Des processus ont été mis en place pour éliminer le besoin d’arrêt. »

1) Paie précise

Lorsque vous avez plusieurs travailleurs sur plusieurs sites qui utilisent des feuilles de pointages papier pour enregistrer leurs heures de travail, vous vous heurtez à une multitude de possibilités de surpayer ou de sous-payer vos travailleurs.

Qu’il s’agisse d’erreurs humaines ou de feuilles de temps illisibles, votre temps administratif consacré à la collecte d’informations, à leur saisie et à la gestion de la paie est considérablement réduit si vous l’automatisez avec une application mobile. Avec Hit-Form, vos employés choisissent simplement le chantier et pointent leur temps.

« Nous gagnons du temps chaque semaine en n’ayant pas à rechercher les feuilles de pointages des ouvriers. Les valeurs se reportent directement dans la rentabilité de chantier et le rapport global de prestation de l’ERP Hit-Office, ce qui nous fait gagner des heures d’administration à chaque période de paie. »

Hit-Office s’intègre à de nombreuses plateformes, ce qui facilite la vie en période de paie. Vous pouvez maintenant effectuer la paie en quelques minutes – et non en heures – et vos employés recevront une paie exacte, à chaque fois

2) Des rapports flexibles

Lorsque vous tenez la comptabilité d’une entreprise de construction, il y a beaucoup d’informations à conserver. L’application Hit-Form permet non seulement de s’assurer que vos employés sont payés correctement, mais aussi d’utiliser l’information pour produire différents types de rapports, dont les suivants

Analyse de la rentabilité de chantier
Résumés des tâches
Suivi des photos de chantiers
Rapports de paie
Rapports sur l’utilisation des machines
Suivi des bons de livraisons fournisseurs
Et plus encore

Avec les rapports de Hit-Office, vous pouvez être prêt pour des choses comme les audits, le calcul des coûts des chantiers et la facturation.

3) Des processus simplifiés

Avec Hit-Form, l’information recueillie auprès de vos employés vous aide à rester organisé et préparé. La planification est plus facile parce que vous pouvez rapidement jeter un coup d’oeil à l’horaire et faire des changements à partir de votre ordinateur. Vous pouvez facilement surveiller quand les gens s’approchent des heures supplémentaires. Vous êtes essentiellement en mesure de gérer les équipes depuis le bureau sans avoir à vous demander qui est où, qui fait quoi.

4) Amélioration du service à la clientèle

Lorsque vous pouvez montrer à vos clients des relevés de temps plus précis pour les travaux, vous obtenez non seulement un calcul plus précis du coût des travaux, mais vous leur offrez également une tranquillité d’esprit lors de la facturation. L’utilisation d’une technologie telle qu’un logiciel de gestion vous permet d’avoir des enregistrements et des détails précis à montrer à vos clients et vous donne une apparence plus professionnelle.

Conclusion

Hit-Form est plus qu’une application de chantier pour la construction. C’est un outil qui rend la gestion de votre entreprise plus facile, plus rapide, plus précise et plus compétitive. Ficos s’engage auprès de ses clients et nous sommes toujours à l’écoute des commentaires et mettons en place les changements suggérés.

Si vous souhaitez en savoir plus sur ce que Hit-Form a à offrir, n’hésitez pas à nous contacter !

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